院属各系及班级：

      本学期即将结束，为做好放假前各项准备工作，现根据学院实际，提出以下实施意见，请遵照执行。

    1、2012年元月7、8日期末考试，具体考试时间详见各系通知，考试结束后学生即可离校。

    2、2012年元月10日学生宿舍封门，学生宿舍每个寝室最后一名同学离校前须到宿舍管理老师办理离校登记手续。

    4、下学期定于2012年2月11、12日开学报到注册，13日正式上课。

    1、教育学生自觉遵守学生宿舍住宿管理规定，保持宿舍干净、整洁。

    2、严禁在宿舍违章用电或使用大功率电器，以免发生意外。

    3、不得擅自在外租房，也不得留宿他人，加强晚就寝纪律的检查和管理。

    4、学生放假离校前保管、收拾好各自物品，电脑若无法保管（不得留在宿舍）、可放置2栋106室保存，由学校安排人员统一保管。

    5、寒假期间原则上学生不得留校，特殊情况须经家长同意，报班主任、系、学工处审核同意签订《寒假留校学生承诺书》后，由学校统一安排住宿，接受管理。

    6、强化安全防范意识，防火防盗、排查隐患、清除隐患、互相监督，杜绝恶性事件发生。

    7、做好放假离校车票购置工作（因铁路局施行实名制购票制度，所以学院无法统一购票，需学生自行购买），尽量结伴而行，但严禁私自租用个体私营车，确有需要，联系到市汽运公司的客车须到学工处、保卫处备案，经批准后方可通行，否则，从严处理。

     中专毕业生本学期离校前须将毕业生登记表、免冠二寸近照交学工处邱建老师，并将自己的行李全部带走，不要留在寝室。班主任配合总务处、学工处将学生寝室公共财产进行验收、交付。第六学期属毕业实习阶段，不须来校学习，7月2日～6日来校办理毕业手续。

    1、大专毕业班学生离校前须妥善保管好各自物品，贵重物品（如电脑、数码相机）须带走，打扫好寝室卫生，关好门窗、水电。

    2、根据毕业教学安排，下学期为毕业就业实习阶段，若第六学期仍须到校学习或专升本复习的同学须于本学期结束前提出书面申请，经班主任、系批准，报学工处备案，第六学期在校期间应服从管理，遵守学院各项规章制度。

    3、毕业生本学期离校前须上交毕业生登记表（二份），毕业证照片信息上传情况，2012届毕业生至今未照相的须及时与邱建老师联系，否则，无法办理毕业手续，其他类别学生须留下详细通讯地址和联系电话，并告知经常关注学院校园网或与班主任保持联系。

    4、目前尚留在学校的学生，班主任每天下到寝室，深入同学中，了解情况，密切关注学生在校的日常行为和思想动态，加强安全教育，及时与就业办联系，多渠道联系学生个人就业信息。

    5、2012年7月2日—6日集中来校办理毕业手续。

    1、再次召集全班同学召开“安全教育”诚信做人主题班会，强化学生安全防范意识、加强自我保护和防范措施。每天下到寝室中，关心学生，帮助学生解决困难，禁止同学违章用电和使用大功率电器。

    2、做好班级学风建设工作，坚持每天晨检，发现情况，及时上报和处理。

    3、教育学生自觉做到不旷课、不旷寝，加强学生养成日常行为教育。

    4、切实关心、照顾困难学生的学习和生活，协助学校将资助款项发放到困难学生手中。今年的资助款全部通过交通银行卡下发，具体见校园网通知。

    5、做好放假前各种检查评比工作，如学生个人操行分，要按照学生手册中的评比细则，召集班干对每个学生认真评议，评议结果在班级公示，公示后无异议上报系。

    6、关心特殊学生，重视学生心理健康教育，对在本学期特殊学生（如心理、违纪、生活困难、个人情感、同学相处、性格特殊等），与家长进行沟通，可通过电话、书信等形式如实反映本学期在校期间的表现，表达学院和老师的关心和问候。

    7、对本学期欠学费的同学，告知下学期开学时要及时缴费。

    8、督促学生切实做好期末考试的复习迎考工作，召开“认真学习、诚信考试”主题班会，杜绝舞弊行为。

    9、填写好学生放假离校去向登记表，此表学生本人填写，留班主任保存，要求学生到家后通过短信报平安。同时做好学生放假离校安全值班工作，督促每位同学安全离校，届时会下发值班安排表。

    10、认真总结完善本学期个人及班级各项评比材料（专职班主任个人述职报告于元月5日前上交系、电子稿）。